Monthly Archives: Září 2019
Proč evidovat docházku zaměstnanců?
Docházka zaměstnanců a pracovní doba. Tyto dva pojmy se často používají jako synonyma. Možná se to nezdá, ale mezi těmito dvěma slovy existuje rozdíl. Chcete vědět jaký? Čtěte dál. Řekneme si o rozdílech a dozvíte se více o tom, co můžete evidovat v pokladně KASA FIK.
Docházka zaměstnanců a pracovní doba
Pracovní doba je čas, během kterého se zaměstnanec věnoval své pracovní činnosti. Oproti tomu docházka je čas, který zaměstnanec strávil během dne na pracovišti. Podívejme se na tyto dva pojmy na příkladu. Zaměstnanec má pevnou pracovní dobu od 7:30 do 16:30. V tomto čase se věnuje své práci, proto se jedná o pracovní dobu. Na pracoviště však přišel už o 7:15 a odcházel o 16:45. Tento čas hovoří o jeho docházce.
Synonyma? Ne tak úplně
Přestože slova se často zaměňují, zákon je jako synonyma nevnímá. Podle zákona musí být evidovány pracovní časy zaměstnanců. Docházka se evidovat nemusí, ale i tak se s tím často setkáváme. Evidovat můžete do sešitu, do tabulky, kdekoliv. Zákon vyžaduje pouze to, aby to bylo v prokazatelné formě. Může být klasická písemná nebo elektronická.
Proč evidovat docházku?
Docházka zaměstnanců může být nápomocná v různých provozech. Využít ji můžete, pokud máte provoz, kde hrozí riziko úrazu nebo může dojít ke krádežím. Tehdy můžete pomocí docházky zjistit, kdo se na pracovišti v daném čase zdržoval. A to Vám může ušetřit mnoho peněz. Docházku můžete využít i ke kontrole svých zaměstnanců.
Docházka zaměstnanců v pokladně KASA FIK
Pokladny KASA FIK umožňují vytvořit účet pro každého zaměstnance. Přihlašování je jednoduché, pomocí PIN kódu. Evidovat tak můžete příchody i odchody Vašich zaměstnanců. Kromě toho můžete jednotlivým zaměstnancům nastavit uživatelská práva. Můžete vybrat, k jakým funkcím budou mít přístup. Můžete jim omezit například storno dokladů nebo správu skladu. Zaměstnanci nebudou moci například odtěžovat ze skladu.
Vše pod dohledem v Backoffice
Docházku zaměstnanců uvidíte ve svém Backoffice. V záložce „Zaměstnanci“ lze nastavit i čárový kód zaměstnanecké karty. Ta následně může sloužit jako čip, který se pomocí čtečky čárových kódů načte. Zaměstnanci se tak jednoduše „cvaknou“ a jejich docházka se už eviduje. Omezovat uživatelská práva lze pouze na určité období do data, jaký si zvolíte. Tyto funkce, ale i mnoho dalších najdete v programu PLUS. Pokud chcete vědět, jak si nastavit docházku zaměstnanců, podívejte se na náš manuál.
Končí přechodové období na výpočet DPH zhora
Upozorňujeme uživatele, že KASA FIK pokladna plně podporuje nový výpočet DPH shora dělením. Již se nebude dále vypočítávat koeficientem tak, jak to bylo doteď. Co musíte udělat? Stačí se ujistit, že máte aktuální verzi min. 1.166 a novější a že v Nastavení > Pokladna > Výpočet základu DPH je zvoleno Výpočet DPH dělením. V nových verzích bude volba výpočtu DPH dělením změněna automaticky na správný způsob.
Hotovosti už odzvonilo, platební karty jsou budoucnost, tvrdí česká firma KASA FIK
Platit platebními kartami je ve dnešní době víc než samozřejmost. Své o tom ví i česká firma KASA FIK, která nabízí podnikatelům řešení pro elektronickou evidenci tržb (EET). Svůj vlastní pokladní systém doplňuje platebním terminálem od celosvětově uznávané firmy SumUp. A to již více jak 2 roky.
Podnikatelé si uvědomují, že lidi s sebou hotovost už nenosí a je pro ně podstatně jednodušší platit kartou. Proto ke svým pokladnám dokupují i platební terminály. To se odrazilo i u KASA FIK, který momentálně pokrývá Česko a Slovensko v oblasti EET. Ke svým pokladnám, které patří v Česku mezi nejprodávanější, nabízí i platební terminály. Úzce proto spolupracuje s berlínskou společností SumUp, s kterou mají uzavřené partnerství.
Jednatel společnosti KASA FIK David Obhlídal si situaci na trhu uvědomuje. „Jsme potěšení, že se společností SumUp spolupracujeme. KASA FIK přináší pokladní technologie, SumUp platební technologie, co se skvěle doplňuje. Naši zákazníci přešli bezproblémově na platby kartou, což jim přináší mnoho výhod. Je to jednoduché, spolehlivé a navíc se firmám prokazatelně navyšují tržby.“
Hotovost je přežitek, platby kartou jsou na vzestupu
KASA FIK tvrdí, že jejich zákazníci si bez platebních terminálů neumí představit své podnikání a jejich prodej je na výrazném vzestupu. Nezáleží na tom, zda někdo podniká s 10 položkami nebo pořádá koncerty pro tisíce lidí. Vše může být bezhotovostní a zároveň splňovat všechny podmínky EET.
„Festivaly, koncerty i sportovní klání, všude můžete mít platební terminál. Dnes už nikdo nechce nosit s sebou hotovost. Proto si stále víc a víc podnikatelů pořizuje platební terminály. To je důvod, proč jsme navázali spolupráci se společností Sumup a integrovali jejich řešení. Navíc, společnost nabízí výhodnější podmínky než konkurence,“ dodává David Obhlídal.
Berlínská firma SumUp má své působiště po celé Evropě i na americkém kontinentě. Pokrývá velké světové festivaly a za její úspěchy hovoří i známé značky, které SumUp využívají. Za zmínku stojí třeba DHL, UniCredit, AXA, Tupperware či známá společnost Flixbus.
James Henry, vedoucí Sales and Partnerships v SumUp vidí v platebních terminálech budoucnost: „SumUp věří v posílení podnikatelů po celém světě pomocí technologie a nejlepších služeb ve své třídě. Díky naší spolupráci s KASA FIK poskytujeme malým podnikům z České republiky a Slovenska cenově dostupné a plně integrované řešení pro akceptaci platebních karet. Chceme i dál podporovat malé podniky ze střední Evropy v jejich rozvoji a růstu.“
I když podnikatelé nabízí možnost platby kartou mnohem víc než v minulosti, pořád to není standard. Stále ještě narazíte i na podniky, kde platební karty nepřijímají. Je jich ale pořád méně a je otázkou času, kdy budou platební terminály samozřejmostí.
Máte gastro provoz? Využijte odtěžování skladu
Typickým rysem pro gastronomické provozy je podávání rozlévaných nápojů. Točené pivo, kofola či víno, ale i tvrdý alkohol. To jsou všechno položky, které se nakupují na sudy či celé litry. Nemusí se však jednat pouze o gastronomický provoz. Kdekoliv podáváte takové nápoje, bude se Vám hodit funkce odtěžování skladu.
Co to vlastně znamená?
Můžeme si to představit jako odpočítávání menší části suroviny z velkého celku. Vykreslíme si konkrétní situaci. Dodávka Vám přiveze 50 litrový sud piva a Vy si ho naskladníte. Pivo však prodáváte jako škopky, tedy 0,5l (případně jako 0,3l) a ne na sudy. Licence PLUS Vám umožňuje odpočítávat půl litru piva z celého sudu. Podobně můžete odtěžit i tvrdý alkohol nebo jiné důležité položky, jako například maso.
Jaké jsou výhody odtěžování?
Odtěžování skladu se Vám hodí, pokud chcete mít pod kontrolou stav některých položek nebo surovin. Využít se to dá hlavně u surovin, které jsou cenově nákladné, jako například zmíněné maso, alkohol či káva. Budete mít přehled o tom, jaké množství se již spotřebovalo a jaké ještě máte na skladě. Přesně budete vědět, kolik porcí Vám zbývá a kdy naskladnit suroviny znovu. Navíc skladový systém je propojen s Vašim účtem Backoffice. Tam uvidíte stavy a pohyby na skladě, které jste provedli.
Proč ještě využít odtěžování skladu?
Odtěžování můžete využít i jako zpětnou kontrolu. V případě, že zaměstnáváte sezónní pracovníky či brigádníky, ne vždy máte možnost sledovat, zda pracují tak, jak mají. Můžete sledovat, zda se vše eviduje a zda nemáte nějaké škody. Funkce odtěžování skladu Vám pomůže i při inventurách. Kdykoliv je uděláte, snadno zjistíte, zda Vám množství na skladě souhlasí s množstvím, které je na provozu.
Jak a kde se to dá nastavit?
Odtěžování skladu se využívá zejména v gastronomických provozech. Pro restaurace a kavárny je to skoro nutnost. Avšak využít se dá všude tam, kde potřebujete odpočítávat část surovin ze skladu. Doporučujeme Vám však neodtěžovat všechno – pravděpodobně to nemá smysl při surovinách jako sůl či koření. Avšak při cenově nákladných položkách to smysl už určitě má. Jak si nastavit odtěžování skladu v pokladně KASA FIK se dozvíte v našem manuálu.
