Category Archives: blog
Proč evidovat docházku zaměstnanců?
Docházka zaměstnanců a pracovní doba. Tyto dva pojmy se často používají jako synonyma. Možná se to nezdá, ale mezi těmito dvěma slovy existuje rozdíl. Chcete vědět jaký? Čtěte dál. Řekneme si o rozdílech a dozvíte se více o tom, co můžete evidovat v pokladně KASA FIK.
Docházka zaměstnanců a pracovní doba
Pracovní doba je čas, během kterého se zaměstnanec věnoval své pracovní činnosti. Oproti tomu docházka je čas, který zaměstnanec strávil během dne na pracovišti. Podívejme se na tyto dva pojmy na příkladu. Zaměstnanec má pevnou pracovní dobu od 7:30 do 16:30. V tomto čase se věnuje své práci, proto se jedná o pracovní dobu. Na pracoviště však přišel už o 7:15 a odcházel o 16:45. Tento čas hovoří o jeho docházce.
Synonyma? Ne tak úplně
Přestože slova se často zaměňují, zákon je jako synonyma nevnímá. Podle zákona musí být evidovány pracovní časy zaměstnanců. Docházka se evidovat nemusí, ale i tak se s tím často setkáváme. Evidovat můžete do sešitu, do tabulky, kdekoliv. Zákon vyžaduje pouze to, aby to bylo v prokazatelné formě. Může být klasická písemná nebo elektronická.
Proč evidovat docházku?
Docházka zaměstnanců může být nápomocná v různých provozech. Využít ji můžete, pokud máte provoz, kde hrozí riziko úrazu nebo může dojít ke krádežím. Tehdy můžete pomocí docházky zjistit, kdo se na pracovišti v daném čase zdržoval. A to Vám může ušetřit mnoho peněz. Docházku můžete využít i ke kontrole svých zaměstnanců.
Docházka zaměstnanců v pokladně KASA FIK
Pokladny KASA FIK umožňují vytvořit účet pro každého zaměstnance. Přihlašování je jednoduché, pomocí PIN kódu. Evidovat tak můžete příchody i odchody Vašich zaměstnanců. Kromě toho můžete jednotlivým zaměstnancům nastavit uživatelská práva. Můžete vybrat, k jakým funkcím budou mít přístup. Můžete jim omezit například storno dokladů nebo správu skladu. Zaměstnanci nebudou moci například odtěžovat ze skladu.
Vše pod dohledem v Backoffice
Docházku zaměstnanců uvidíte ve svém Backoffice. V záložce „Zaměstnanci“ lze nastavit i čárový kód zaměstnanecké karty. Ta následně může sloužit jako čip, který se pomocí čtečky čárových kódů načte. Zaměstnanci se tak jednoduše „cvaknou“ a jejich docházka se už eviduje. Omezovat uživatelská práva lze pouze na určité období do data, jaký si zvolíte. Tyto funkce, ale i mnoho dalších najdete v programu PLUS. Pokud chcete vědět, jak si nastavit docházku zaměstnanců, podívejte se na náš manuál.
Končí přechodové období na výpočet DPH zhora
Upozorňujeme uživatele, že KASA FIK pokladna plně podporuje nový výpočet DPH shora dělením. Již se nebude dále vypočítávat koeficientem tak, jak to bylo doteď. Co musíte udělat? Stačí se ujistit, že máte aktuální verzi min. 1.166 a novější a že v Nastavení > Pokladna > Výpočet základu DPH je zvoleno Výpočet DPH dělením. V nových verzích bude volba výpočtu DPH dělením změněna automaticky na správný způsob.
Hotovosti už odzvonilo, platební karty jsou budoucnost, tvrdí česká firma KASA FIK
Platit platebními kartami je ve dnešní době víc než samozřejmost. Své o tom ví i česká firma KASA FIK, která nabízí podnikatelům řešení pro elektronickou evidenci tržb (EET). Svůj vlastní pokladní systém doplňuje platebním terminálem od celosvětově uznávané firmy SumUp. A to již více jak 2 roky.
Podnikatelé si uvědomují, že lidi s sebou hotovost už nenosí a je pro ně podstatně jednodušší platit kartou. Proto ke svým pokladnám dokupují i platební terminály. To se odrazilo i u KASA FIK, který momentálně pokrývá Česko a Slovensko v oblasti EET. Ke svým pokladnám, které patří v Česku mezi nejprodávanější, nabízí i platební terminály. Úzce proto spolupracuje s berlínskou společností SumUp, s kterou mají uzavřené partnerství.
Jednatel společnosti KASA FIK David Obhlídal si situaci na trhu uvědomuje. „Jsme potěšení, že se společností SumUp spolupracujeme. KASA FIK přináší pokladní technologie, SumUp platební technologie, co se skvěle doplňuje. Naši zákazníci přešli bezproblémově na platby kartou, což jim přináší mnoho výhod. Je to jednoduché, spolehlivé a navíc se firmám prokazatelně navyšují tržby.“
Hotovost je přežitek, platby kartou jsou na vzestupu
KASA FIK tvrdí, že jejich zákazníci si bez platebních terminálů neumí představit své podnikání a jejich prodej je na výrazném vzestupu. Nezáleží na tom, zda někdo podniká s 10 položkami nebo pořádá koncerty pro tisíce lidí. Vše může být bezhotovostní a zároveň splňovat všechny podmínky EET.
„Festivaly, koncerty i sportovní klání, všude můžete mít platební terminál. Dnes už nikdo nechce nosit s sebou hotovost. Proto si stále víc a víc podnikatelů pořizuje platební terminály. To je důvod, proč jsme navázali spolupráci se společností Sumup a integrovali jejich řešení. Navíc, společnost nabízí výhodnější podmínky než konkurence,“ dodává David Obhlídal.
Berlínská firma SumUp má své působiště po celé Evropě i na americkém kontinentě. Pokrývá velké světové festivaly a za její úspěchy hovoří i známé značky, které SumUp využívají. Za zmínku stojí třeba DHL, UniCredit, AXA, Tupperware či známá společnost Flixbus.
James Henry, vedoucí Sales and Partnerships v SumUp vidí v platebních terminálech budoucnost: „SumUp věří v posílení podnikatelů po celém světě pomocí technologie a nejlepších služeb ve své třídě. Díky naší spolupráci s KASA FIK poskytujeme malým podnikům z České republiky a Slovenska cenově dostupné a plně integrované řešení pro akceptaci platebních karet. Chceme i dál podporovat malé podniky ze střední Evropy v jejich rozvoji a růstu.“
I když podnikatelé nabízí možnost platby kartou mnohem víc než v minulosti, pořád to není standard. Stále ještě narazíte i na podniky, kde platební karty nepřijímají. Je jich ale pořád méně a je otázkou času, kdy budou platební terminály samozřejmostí.
Máte gastro provoz? Využijte odtěžování skladu
Typickým rysem pro gastronomické provozy je podávání rozlévaných nápojů. Točené pivo, kofola či víno, ale i tvrdý alkohol. To jsou všechno položky, které se nakupují na sudy či celé litry. Nemusí se však jednat pouze o gastronomický provoz. Kdekoliv podáváte takové nápoje, bude se Vám hodit funkce odtěžování skladu.
Co to vlastně znamená?
Můžeme si to představit jako odpočítávání menší části suroviny z velkého celku. Vykreslíme si konkrétní situaci. Dodávka Vám přiveze 50 litrový sud piva a Vy si ho naskladníte. Pivo však prodáváte jako škopky, tedy 0,5l (případně jako 0,3l) a ne na sudy. Licence PLUS Vám umožňuje odpočítávat půl litru piva z celého sudu. Podobně můžete odtěžit i tvrdý alkohol nebo jiné důležité položky, jako například maso.
Jaké jsou výhody odtěžování?
Odtěžování skladu se Vám hodí, pokud chcete mít pod kontrolou stav některých položek nebo surovin. Využít se to dá hlavně u surovin, které jsou cenově nákladné, jako například zmíněné maso, alkohol či káva. Budete mít přehled o tom, jaké množství se již spotřebovalo a jaké ještě máte na skladě. Přesně budete vědět, kolik porcí Vám zbývá a kdy naskladnit suroviny znovu. Navíc skladový systém je propojen s Vašim účtem Backoffice. Tam uvidíte stavy a pohyby na skladě, které jste provedli.
Proč ještě využít odtěžování skladu?
Odtěžování můžete využít i jako zpětnou kontrolu. V případě, že zaměstnáváte sezónní pracovníky či brigádníky, ne vždy máte možnost sledovat, zda pracují tak, jak mají. Můžete sledovat, zda se vše eviduje a zda nemáte nějaké škody. Funkce odtěžování skladu Vám pomůže i při inventurách. Kdykoliv je uděláte, snadno zjistíte, zda Vám množství na skladě souhlasí s množstvím, které je na provozu.
Jak a kde se to dá nastavit?
Odtěžování skladu se využívá zejména v gastronomických provozech. Pro restaurace a kavárny je to skoro nutnost. Avšak využít se dá všude tam, kde potřebujete odpočítávat část surovin ze skladu. Doporučujeme Vám však neodtěžovat všechno – pravděpodobně to nemá smysl při surovinách jako sůl či koření. Avšak při cenově nákladných položkách to smysl už určitě má. Jak si nastavit odtěžování skladu v pokladně KASA FIK se dozvíte v našem manuálu.
Objednávky do kuchyně urychlí provoz
Máte provoz, ve kterém připravujete jídla nebo mícháte různé druhy koktejlů? Zkuste využít užitečnou funkci objednávky do kuchyně nebo na bar. Asi znáte situaci, kdy „nachodíte“ i několik kilometrů za den. V jednu chvíli jste u zákazníkova, pak hned v kuchyni nebo u barmana. Ani nevíte jak a stává se z toho několika kilometrový běh. Než vše oběhnete, může se stát, že zapomenete, co jste vlastně chtěli. Pokud není Vaše ambice stát se sprinterem, zpomalte.
Objednávky do kuchyně
Řešení, které Vám pomůže urychlit celý proces je bonovací tiskárna. Ta připraví Vaše objednávky do kuchyně či na bar automaticky. Zadáte si objednávku do pokladny KASA FIK a následně Vám ji tiskárna vydá tam, kde potřebujete. Vaši kuchaři a barmani mají ihned informaci, co mají připravit. Chcete-li využít objednávky do kuchyně, musíte si zapnout funkci tisk objednávek. Dokonce si můžete nastavit i vlastní poznámky. Nemusíte se bát, že by Vaše objednávky a poznámky četli ti, kterým nejsou určeny. Poznámky typu „s sebou“ nebo „bezlaktózové“ se vytisknou pouze na tiskárně, na níž si to nastavíte – například v kuchyni nebo na baru.
Vyvolávejte
Tisk objednávek můžete spojit i s vyvolávacím systémem. Vytvořte si účty zákazníků a tiskněte informace o nich na bonech. Nastavte si jméno zákazníka například „Pager 1“. Informace se vytiskne na Vaší objednávce i na účtence. Pokud je pro zákazníka vše připraveno, pomocí jeho jména ho můžete rychle identifikovat. Následně zákazníka už jen vyvoláte. Provoz se Vám takto urychlí a Vy obsloužíte více zákazníků než doposud.
Výhody objednávky do kuchyně
- užitečná funkce pro vytížené gastro provozy
- ušetřený čas a kilometry
- urychlení provozu
- okamžité informace
- vlastní poznámky
- jednoduché propojení s pokladnou
V našem manuálu najdete přesný postup, jak si bonovací tiskárnu propojit s pokladnami KASA FIK. Tiskárnu si můžete zakoupit například na našem e-shopu.
4 důvody proč si pořídit platební terminál SumUp
Platební terminál bývá velké dilema. Nemůžete se rozhodnout zda si ho pořídit nebo ne? Zdá se vám, že je třeba do něj hodně investovat? Myslíte si, že to zbytečně komplikuje obchod? Tyto 4 důvody Vás přesvědčí, že platební terminál SumUp posouvá podnikání na novou úroveň.
1. Zákazníci Vám neutečou
Představte si situaci: sedíte v restauraci, chcete zaplatit kartou, ale nemají tam platební terminál. Co uděláte? Utíkáte do bankomatu a s mírně trapným pocitem jdete zpět a zaplatíte. A příště tam už pro jistotu nepůjdete. Zákazníci nechtějí nosit hotovost, když je placení kartou či mobilem tak jednoduché. Vy jim můžete vyjít vstříc a oni se k Vám budou s radostí vracet. Vždyť proč by chodili jinam, když u Vás mohou platit kartou?
2. Platební terminál Vám zvýší tržby
Začnou k Vám chodit i ti, kteří dosud nechodili, protože nemohli platit kartou. A ti kteří chodili, najednou utratí více. Mnohem snadněji se platí účet kartou, než hotovostí, zejména pokud je vysoký. Zákazníci nemusí počítat, na co mají dost hotovosti, a co už mít nemohou. Takto koupí vše co chtějí, pípnou kartou a je to. Vy máte najednou vyšší tržby a to díky platebnímu terminálu. Využít lze i Backoffice, kde vidíte analýzy prodejů, či třídění podle typu platby. Tyto dvě věci společně Vám zaručeně přinesou zvýšení tržeb a Vašeho zisku.
3. Účastníte se festivalů či jiných akcí
Přemýšlíte, že se zúčastníte akcí pod širým nebem? Terminál SumUp Vám přináší ideální příležitost. Prodávat svůj sortiment na festivalu, koncertech nebo trzích může jít ještě snadněji. Kromě hotovosti můžete brát i platební karty. Terminál SumUp totiž nepotřebuje elektřinu, takže jej můžete vozit s sebou. Nezdržují Vás ani žádné kabely, které byste museli rozmotávat. Terminál totiž funguje na baterii, která Vám vydrží více než 500 transakcí. Navíc, pokud budete potřebovat, můžete jej dobít pomocí micro-USB kabelu i během cesty na festival v autě.
4. Platební terminál, se kterým neplatíte měsíčně
Pokud Vás od platebního terminálu odrazují všechny věci, které je třeba vyřídit, i na to existuje řešení. Nemusíte se trápit schůzkami v bance, změnou bankovního účtu či měsíčními poplatky. Platební terminál SumUp nic z toho nevyžaduje. Bankovní účet si necháváte svůj, nemusíte si zakládat nový. Tam vám přijdou i všechny utržené peníze. Stačí se pouze zaregistrovat na stránce SumUp . Měsíční poplatky za pronájem terminálu také neplatíte. Terminál je Váš za jednorázový poplatek, nyní v akční cene BLACK FRIDAY 399 Kč. Ve srovnání s jinými terminály tak zaplatíte o tisíce korun méně. Jediné co platíte je 1,95% z transakce. Zkusme si to vypočítat: při částce 500 Kč to vyjde na 9.75Kč. Co myslíte? My si myslíme, že se to vyplatí.
Tip na závěr:
Nemusíte se bát ani nesprávného zadání ceny do terminálu. Platební terminál SumUp je pomocí Bluetooth propojen s Vaší pokladnou. SumUp je natolik inteligentní, že se s pokladnou spáruje sám. Vy se musíte jen ujistit, že má Vaše pokladna zapnutý Bluetooth. Částka, kterou má zákazník zaplatit, se automaticky zobrazí na terminálu.
Jak přesně lze propojit platební terminál SumUp s pokladnou, najdete v našem manuálu.
Pokladna HIT se dá s platebním terminálem SumUp lehko přepojit.
Spouštíme pro Vás blog
KASA FIK Blog Vás vítá. Jsme velmi rádi, že Vám ho můžeme v krátkosti představit. Chceme, abyste měli vždy po ruce čerstvé informace o našem programu a zároveň Vám poradíme, jak zefektivnit používání pokladen KASA FIK. To však není všechno. Najdete u nás i tipy a triky, jak vylepšit své podnikání.
Co všechno Vám přinese KASA FIK blog?
-
Aktualizace a novinky v programu
-
Tipy pro používání funkcí pokladny
-
Vylepšení pro Vaše podnikání
Všechny důležité inovace programu najdete v sekci Aktualizace. Každý den se snažíme usnadňovat práci s pokladnou. Chceme Vám přinášet vždy nové a nové funkce a jejich vylepšení. Snažíme se vytvářet je tak, aby byly užitečné a zjednodušily Vaši obsluhu. Všechny články z kategorie aktualizace naleznete i pod značkou „aktualizace“ a „novinky“.
Sekce Funkce Vás provede krok po kroku aplikací. KASA FIK blog Vám pomůže efektivněji využívat Vaši pokladnu. Zjistíte, jak a k čemu se využívají některé funkce a jak je jednoduše nastavit. Přečtete si o tom, které funkce Vám k čemuž mohou pomoci a kdy se je vyplatí využít. Každý článek má vlastní značky, podle toho, do jaké oblasti spadá. Najdete například značku „evidence“, „platby“ nebo „sklad“.
Zároveň se Vám budeme snažit poradit, jak zlepšit Vaše podnikání. Dáme Vám tipy, jak dosáhnout, aby byl Váš podnik nezapomenutelný pro Vaše zákazníky. Inspirovat se jimi může úplně každý, kdo podniká. Tyto rady najdete v sekci Tipy a triky.
V případě, že máte otázku, na kterou náš KASA FIK blog dosud nedal odpověď nebo si nevíte s něčím poradit, neváhejte nám napsat. Rádi Vám připravíme radu či postup na míru tak, abychom Vám co nejvíce usnadnili práci. A možná se najde několik lidí, kteří tuto radu využijí.
Zároveň se můžete podívat na náš manuál, kde najdete konkrétní postupy nastavení.
Pevně věříme, že pro Vás bude tento blog užitečný a najdete zde rady, které ve svém podnikání využijete. Vydejte se s námi na cestu jednoduchšího a efektivního podnikání!
