Monthly Archives: september 2019
Funkčné klávesy: Všetko čo potrebujete, máte po ruke
Funkčné klávesy alebo aj rýchle klávesy. Je to jedna z najviac využívaných funkcií v pokladniciach KASA FIK. Prečo? Pretože Vám to urýchli prevádzku a uľahčí prácu. Ak máte vyťaženú prevádzku a čas je pre Vás drahý, táto vychytávka sa Vám bude určite páčiť.
Funkčné klávesy: Čo to je?
Sú to tlačidlá, kde si nastavíte takú funkciu, akú potrebujete. Môžu to byť tie, ktoré využívate najviac alebo tie, ktoré chcete mať ihneď po ruke. Či už je to zľava na položku, poznámka k účtu alebo aj konkrétny produkt.
Najčastejšie využívané rýchle klávesy
Prinášame Vám niekoľko tipov, čo si nastaviť ako Vaše funkčné klávesy. Nenechajte sa však nimi obmedzovať, možností je mnoho. Vy si zvoľte to, čo je pre Vás naviac praktické.
- Alternatívna mena
- Najviac predávané položky
- Zľavy na položky
- Poznámka k účtu
- Ďalšie funkčné klávesy podľa Vašich potrieb
Ak prijímate aj cudzie meny, nie je nič ľahšie, ako vytvoriť si na ňu rýchly kláves. V prípade, že zákazník bude platiť cudzou menou, jednoducho kliknete na kláves, mena sa Vám prepne a vy pokračujete v predaji ďalej.
Funkčné klávesy si môžete jednoducho nastaviť na taký produkt, ktorý predávate najviac. V takom prípade si nastavíte na tlačidlo PLU kód danej položky. Tovar si môžete aj zoskupiť podľa Vašich kritérií a vytvoriť si skupinové dlaždice. Následne si vytvoríte rýchle klávesy pre tieto skupiny. O skupinových dlaždiciach ešte budeme písať.
Nastaviť si môžete aj zľavu na položku. Na výber máte z dvoch typov. Prvým typom je absolútna zľava, kedy máte pevne stanovenú čiastku zľavy, napr. 1€. Druhým typom je percentuálna zľava. Aby Vám takáto zľava fungovala, vytvoríte si štítok, ktorý následne pridáte do rýchlych kláves.
Na funkčné klávesy viete využiť aj poznámky k účtu. Jediným tlačidlom viete napísať k danému účtu, čo potrebujete. Následne si v nastaveniach tlačiarne iba vyberiete, či chcete poznámky tlačiť alebo nie.
Možností, ako využiť funkčné klávesy, je mnoho. Toto sú základné typy, ktoré sa najčastejšie využívajú. Vy si však môžete Vaše klávesy nastaviť tak, ako Vám to vyhovuje. Ich výhodou je, že Vám urýchlia Váš predaj a všetko zjednodušia. Nemusíte zbytočne hľadať v tisíckach položiek.
Koľko ich môžete mať?
Počet rýchlych klávesov závisí na tom, aké máte zariadenie. Na zariadení HIT XL ich môžete mať až 14. Funkčné klávesy sú dostupné s programom PREMIUM. Konkrétny postup, ako ich nastaviť, nájdete v našom manuáli.
Hotovosti už odzvonilo, platobné karty sú budúcnosť, tvrdí česká firma KASA FIK
Platiť platobnými kartami je v dnešnej dobe viac ako samozrejmosť. Svoje o tom vie aj česká firma KASA FIK, ktorá ponúka podnikateľom riešenie pre online registračné pokladnice eKasa. Svoj vlastný pokladničný systém dopĺňa platobným terminálom od celosvetovo uznávanej firmy SumUp. A to už viac ako 2 roky.
Ľudia so sebou hotovosť už nenosia a je pre nich podstatne jednoduchšie platiť kartou. Podnikatelia si to uvedomujú a preto ku pokladniciam dokupujú aj platobné terminály. To sa odrazilo aj vo firme KASA FIK, ktorá ponúka riešenie pre eKasu v Česku aj na Slovensku. Tá ku svojim pokladniciam, ktoré patria v Česku medzi najpredávanejšie, ponúka i platobné terminály. Úzko preto spolupracuje s berlínskou spoločnosťou SumUp, s ktorou má uzavreté partnerstvo.
Konateľ spoločnosti KASA FIK David Obhlídal si situáciu na trhu uvedomuje. „Sme potešení, že so spoločnosťou SumUp spolupracujeme. KASA FIK prináša pokladničné technológie, SumUp platobné technológie, čo sa skvele dopĺňa. Naši zákazníci prešli bezproblémovo na platby kartou, čo im prináša mnoho výhod. Je to jednoduché, spoľahlivé a navyše sa firmám preukázateľne navyšujú tržby.“
Hotovosť je prežitok, platby kartou sú na vzostupe
KASA FIK tvrdí, že ich zákazníci si bez platobných terminálov nevedia predstaviť svoje podnikanie. Firmám vďaka nim výrazne stúpajú predaje. Nezáleží na tom, či niekto podniká s 10 položkami alebo usporadúva koncerty pre tisíce ľudí. Všetko môže byť bezhotovostné a zároveň spĺňať všetky náležitosti eKasy.
„Festivaly, koncerty aj športové stretnutia, všade môžete mať platobný terminál. Dnes už nikto nechce nosiť so sebou hotovosť. Preto si stále viac a viac podnikateľov zaobstaráva platobné terminály. To je dôvod, prečo sme nadviazali spoluprácu so spoločnosťou Sumup a integrovali ich riešenie. Navyše, spoločnosť ponúka podstatne výhodnejšie podmienky ako konkurencia,“ dodáva David Obhlídal.
Berlínska firma SumUp má svoje pôsobisko po celej Európe aj na americkom kontinente. Pokrýva veľké svetové festivaly a za jej úspechy hovoria aj známe značky, ktoré SumUp využívajú. Za zmienku stojí napríklad DHL, UniCredit, AXA, Tupperware či známa spoločnosť Flixbus.
James Henry, vedúci Sales and Partnerships v SumUp vidí v platobných termináloch budúcnosť. „SumUp verí v posilnenie podnikateľov po celom svete pomocou technológie a najlepších služieb vo svojej triede. Vďaka našej spolupráci s KASA FIK poskytujeme malým podnikom z Českej republiky a Slovenska cenovo dostupné a plne integrované riešenie pre akceptáciu platobných kariet. Chceme aj naďalej podporovať malé podniky zo strednej Európy v ich rozvoji a raste.“
Aj keď podnikatelia ponúkajú možnosť platby kartou oveľa viac než v minulosti, stále to nie je štandard. Vždy narazíte aj na podniky, kde platobné karty neprijímajú. Je ich ale stále menej a je otázkou času, kedy budú platobné terminály samozrejmosťou.
Kód pokladnice eKasa: Ako si vybrať ten správny?
Potrebujete novú pokladnicu a ku nej aj eKasa kódy, ale nejako sa v tom strácate? Pomôžeme Vám. VRP a ORP sú dva druhy pokladníc, medzi ktorými si môžete vybrať. Čo tieto skratky znamenajú a o aké pokladnice sa jedná, sme si povedali v článku ORP a VRP: Aký je medzi nimi rozdiel? Teraz, keď ste sa už oboznámili s rozdielmi medzi nimi a vybrali si, je treba požiadať o kód pokladnice eKasa. Žiadosť Vám ponúka viacero možností. V tomto článku sa dozviete, ako si vybrať tú správnu.
Ako požiadať o kód pokladnice eKasa?
Žiadosť o kód nájdete na webe Finančnej správy. Je treba sa prihlásiť do Vašej osobnej zóny, kde v sekcii Formuláre nájdete Žiadosť o pridelenie kódu eKasa klient. Žiadosť má svetlozelený formulár, ktorý je treba vyplniť. Môže to však byť trochu chaotické, preto si teraz vysvetlíme, o aký kód požiadať. Predtým si však treba rozmyslieť niekoľko vecí.
Čo všetko treba premyslieť pred žiadosťou?
- Typ pokladnice: Ktorú pokladnicu budete používať? VRP alebo ORP?
- Miesto predaja: Kde budete pokladnicu používať? Bude to pevný bod, napr. kamenná predajňa alebo to bude vždy iné miesto, napr. budete dochádzať za zákazníkmi?
- Počet pokladníc: Koľko kusov pokladníc budete potrebovať? Budete mať viac pokladníc v kamennej predajni alebo budete ich mať viac prenosných? Alebo budete mať jednu?
Budete využívať pokladnicu ORP alebo VRP?
Vo Vašej žiadosti je potrebné ako prvé vybrať, či žiadate o ORP alebo VRP kód. Ak ste sa rozhodli pre pokladnicu KASA FIK HIT alebo KASA FIK HIT XL, žiadate o kód ORP. Ak ste sa rozhodli pre pokladnicu KASA FIK VRP, žiadate o VRP kód. Následne vyplníte všetky identifikačné údaje.
Budete predávať na jednom mieste? Potrebujete neprenosnú pokladnicu
Ak máte jeden kamenný obchod v ktorom budete používať jednu pokladnicu, vyplníte adresu obchodu. Ak máte viac obchodov na rôznych adresách, pridáte si do žiadosti viacero pokladníc s rôznymi adresami. V žiadosti vyplníte Adresu predajného miesta a Hlavný predmet činnosti podľa SK NACE. Ak potrebujete pomocou tlačidla Pridať ďalšiu PEKK na uvedené predajné miesto. Ku každej pokladnici môžete uviesť novú adresu, kde budete neprenosnú pokladnicu používať. Ak potrebujete viacero pokladníc do jednej prevádzky, uvádzate stále tú istú adresu. Ak máte rôzne prevádzky, uvádzate rôzne adresy. Podstatné je, že s pokladnicou nemôžete hýbať a musí zostať na tej adrese, ktorú v žiadosti vyplníte. Takýmto spôsobom si pridáte toľko pokladníc, koľko potrebujete a na ktoré adresy potrebujete.
Budete predávať vždy inde? Potrebujete prenosnú pokladnicu
Ak potrebujete pokladnicu používať na rôznych predajných miestach, musíte si pridať tzv. prenosnú pokladnicu. Takúto si vyberáte v prípade, že predávate napríklad na festivaloch, trhoch, chodíte za zákazníkmi domov a podobne. Pridáte ju rovnakým spôsobom – pomocou tlačidla Pridať ďalšiu PEKK na uvedené predajné miesto, ale adresu nechávate prázdnu a namiesto toho zaškrtnete prenosná pokladnica e-kasa klient. Prenosnú pokladnicu si viete pridať do tej istej žiadosti, v ktorej máte aj neprenosnú pokladnicu. Do žiadosti môžete pridať aj viacero prenosných pokladníc.
Rôzne kombinujte pokladnice jedného typu
Dokopy teda existujú tieto typy kódu pokladnice eKasa:
- ORP neprenosný
- ORP prenosný
- VRP neprenosný
- VRP prenosný
Do žiadosti môžete Vaše pokladnice rôzne nakombinovať. Môžete si požiadať o niekoľko neprenosných pokladníc s rovnakými alebo rôznymi predajnými adresami. Pridať k nim môžete aj presnosné pokladnice, ktoré nemajú presne určené miesto predaja. Kombinovať však môžete iba pokladnice ORP s inými ORP pokladnicami. Rovnako pokladnice VRP môžete kombinovať iba s VRP pokladnicami. V jednej žiadosti nemôžete nakombinovať ORP aj VRP pokladnice. V prípade, ak potrebujete aj ORP aj VRP kódy, musíte si podať žiadosti minimálne dve.
Čo ďalej, ak už mám kód pokladnice eKasa?
Kódy ORP sa zobrazia vo Vašej Osobnej zóne na webe Finančnej správy v sekcii eKasa. Tam si stiahnete Váš inicializačný balíček, ktorý sa nahrá do pokladnice. Kód VRP spolu s prihlasovacími údajmi Vám prídu poštou na adresu Vášho sídla firmy. Do pokladnice VRP sa prihlásite pomocou prihlasovacích údajov. A potom už môžete predávať.
ORP a VRP: Aký je rozdiel medzi eKasa pokladnicami?
V súvislosti s eKasou sa vyskytujú rôzne pojmy a skratky, ktorým nie každý rozumie. VRP a ORP sú len jedne z mála, na ktoré môžete naraziť. Ak sa v tom strácate, pomôžeme Vám zorientovať sa. Aký je rozdiel medzi týmito dvoma typmi pokladníc?
ORP: Online registračná pokladnica
ORP pokladnica od KASA FIK – HIT 10.
Jedná sa o klasické pokladnice, ktoré mali doteraz označenie ERP, čiže elektronická registračná pokladnica. Celý projekt eKasa spočíva v tom, že všetky pokladnice budú online v reálnom čase komunikovať s Finančnou správou. Preto sa pokladnice ERP premenovali a prepracovali na pokladnice ORP, čiže online registračné pokladnice. Takéto pokladnice sa Vám budú hodiť, ak máte prevádzku, ktorá má viac ako niekoľko desiatok bločkov denne. Čiže ak vydáte okolo 100 bločkov denne alebo potrebujete pokročilejšie funkcie, môžete zvážiť pokladnicu ORP. Tieto pokladnice sa jednoznačne hodia do vyťažených prevádzok, pretože disponujú zväčša mnohými funkciami. ORP pokladnicu musíte kúpiť iba u certifikovaných predajcov a KASA FIK je jedným z nich. Naše pokladnice ORP sú certifikované pre projekt eKasa a spĺňajú všetky náležitosti. Vybrať si môžete medzi pokladnicami HIT alebo HIT XL.
Ako funguje pokladnica ORP?
Aby Vám pokladnica ORP fungovala, musíte si požiadať na Finančnej správe o ORP kód pokladnice. Pokladnice ORP potrebujú pre svoje fungovanie prístup k internetu, aby sa mohli spojiť s Finančnou správou. Ideálnym riešením je Wi-Fi, ale môžete si zaobstarať aj mobilný internet a vytvoriť si tzv. Wi-Fi hotspot. Pripojením pokladnice na internet sa všetky Vaše dáta a účtenky automaticky odošlú na Finančnú správu. Nie je treba, aby ste čokoľvek ručne odosielali, všetko sa vyrieši samo. Do Vašej pokladnice je potrebné nahrať spomínaný ORP kód, pripojiť ju k internetu a o viac sa nestaráte.
Čo robiť pri výpadku internetu ak máte ORP?
Ak sa náhodou stane, že Vám internet vypadne, nemusíte hneď panikáriť. Pokladnice ORP majú aj tzv. chránené dátové úložisko (CHDÚ), kam sa všetky doklady odosielajú taktiež. V situácii, že Vám vypadne internet, bločky sa odošlú do CHDÚ a zákazníkovi vystavíte paragon. Následne pri opätovnom pripojení k internetu sa automaticky všetky údaje a účtenky uložené v CHDÚ odošlú na Finančnú správu. Jediné, na čo musíte dohliadnuť je, aby takýto výpadok internetu netrval dlhšie ako 48h.
VRP: Virtuálna registračná pokladnica
VRP pokladnica od KASA FIK.
Jedná sa o pokladničný program, ktorý je od Finančnej správy. Nájdete ho na webe Finančnej správy, odkiaľ si ho môžete bezplatne stiahnuť. V tomto prípade sa však jedná iba softvér. Preto je nutné si VRP program otvoriť vo vlastnom počítači, tablete alebo mobile a zaobstarať si aj tlačiareň. KASA FIK však ponúka elegantné riešenie aj tejto pokladnice. Spomínaný program VRP je nahratý v prenosných mobilných pokladniciach, ktoré majú zabudovanú tlačiareň. V prípade, že si kúpite VRP pokladnicu od KASA FIK, nepotrebujete k nej už nič ďalšie dokupovať a všetko potrebné máte v jednom zariadení. Tento typ pokladnice sa hodí pre tých, ktorí vystavia iba malé množstvo účteniek a nepotrebujú žiadne rozšírené funkcie. Vhodná je aj na stánkový predaj alebo vtedy, keď potrebujete mobilnú pokladnicu, ktorá funguje na batériu.
Ako funguje pokladnica VRP?
Pre fungovanie tejto pokladnice je potrebné požiadať si o VRP kód na Finančnej správe. Na základe tejto žiadosti Vám Finančná správa pošle prihlasovacie údaje na sídlo Vašej firmy, pomocou ktorých sa do pokladnice prihlásite. Pokladnica VRP nemá žiadne CHDÚ, takže funguje iba v online režime. To znamená, že musíte byť neustále pripojený na internet v podobe Wi-Fi. Do pokladnice KASA FIK VRP môžete vložiť aj dátovú kartu a Wi-Fi v takomto prípade nie je potrebné. Ak internet nemáte, pokladnica Vám nebude fungovať.
Čo robiť pri výpadku internetu ak máte VRP?
Rozdiel medzi ORP a VRP je ten, že pokladnica VRP musí byť na internet pripojená stále. Ak dôjde k výpadku internetu, pokladnica nefunguje a Vy s ňou neviete vôbec pracovať. Možnosťou je iba ručné vystavenie paragónov. Tie musíte následne pri opätovnom pripojení internetu zadať do pokladnice a ručne odoslať na Finančnú správu.
Porovnanie ORP a VRP pokladníc
V tejto tabuľke nájdete jednoduhé porovnanie oboch typov pokladníc. Sami potom musíte zvážiť, ktorý typ je pre Vás ten najlepší. Nezabudnite, že pre oba typy pokladníc je potrebné zažiadať Finančnú správu o iné kódy. Viac o tom, o aké kódy si požiadať, nájdete v tomto článku.
| Pokladnica ORP | Pokladnica VRP |
| vyžaduje eKasa klient kód ORP | vyžaduje kód VRP a prihlasovacie údaje |
| funguje aj pri výpadku internetu | bez internetu je nefunkčná |
| pri výpadku internetu sa údaje odošlú automaticky | pri výpadku internetu musíte ručne nahodiť všetky bločky a ručne ich odoslať na FS |
| cca 10.000 položiek | max. 3000 položiek |
| možné pripojiť príslušenstvo ako váhu, platobný terminál, ručný skener a pod. | nie je možné pripojiť žiadne príslušenstvo |
| množstvo rozšírených funkcií ako napr. sklady, vzdialená správa, rýchle klávesy, mapa stolov atď. | iba základné funkcie ako uzávierka a kategórie produktov |
| vhodné pre prevádzky s viac ako 100 účtenkami denne | vhodné pre prevádzky s max. 100 účtenkami denne |
| ku pokladniciam KASA FIK HIT nie je treba nič dokupovať | ku pokladniciam KASA FIK VRP nie je treba nič dokupovať |
| vyššie náklady, avšak program PREMIUM Vám počiatočné náklady znižuje o polovicu | nízke náklady |
| KASA FIK pokladnice HIT a HIT XL | KASA FIK pokladnica VRP |
Máte gastro prevádzku? Využite odťažovanie skladu
Typickým rysom pre gastronomické prevádzky je podávanie rozlievaných nápojov. Čapované pivo, kofola či víno, ale aj tvrdý alkohol. To sú všetko položky, ktoré sa nakupujú na sudy či celé litre. Nemusí sa však jednať iba o gastronomickú prevádzku. Kdekoľvek podávate takéto nápoje, bude sa Vám hodiť funkcia odťažovanie skladu.
Čo to vlastne znamená?
Môžeme si to predstaviť ako odpočítavanie menšej časti suroviny z veľkého celku. Vykreslime si konkrétnu situáciu. Dodávka Vám privezie 50 litrový sud piva a Vy si ho naskladníte. Pivo však predávate ako pol litrák (prípadne ako 0,3l) a nie na sudy. Program Premium Vám umožňuje odpočítavať pollitra piva z celého sudu. Podobne môžete odťažiť aj tvrdý alkohol alebo iné dôležité položky, ako napríklad mäso.
Aké sú výhody odťažovania?
Odťažovanie skladu sa Vám hodí, ak chcete mať pod kontrolou stav niektorých položiek alebo surovín. Využiť sa to dá hlavne u surovín, ktoré sú cenovo nákladné, ako napríklad spomínané mäso, alkohol či káva. Budete mať prehľad o tom, aké množstvo sa už spotrebovalo a aké ešte máte na sklade. Presne budete vedieť, koľko porcií Vám zostáva a kedy naskladniť suroviny znova. Navyše, skladový systém je v programe Premium prepojený s Vašim účtom Backoffice. Tam uvidíte stavy a pohyby na sklade, ktoré vykonali.
Prečo ešte využiť odťažovanie skladu?
Odťažovanie môžete využiť aj ako spätnú kontrolu. V prípade, že zamestnávate sezónnych pracovníkov či brigádnikov, nie vždy máte možnosť sledovať, či pracujú tak, ako majú. Môžete sledovať, či sa všetko eviduje a či nemáte nejaké škody. Funkcia odťažovanie skladu Vám pomôže aj pri inventúrach. Kedykoľvek ich urobíte, ľahko zistíte, či Vám množstvo na sklade súhlasí s množstvom, ktoré je na prevádzke.
Ako a kde sa to dá nastaviť?
Odťažovanie skladu sa využíva najmä v gastronomických prevádzkach. Pre reštaurácie a kaviarne je to skoro nutnosť. Avšak využiť sa dá všade tam, kde potrebujete odpočítavať časť surovín zo skladu. Odporúčame Vám však neodťažovať všetko – pravdepodobne to nemá zmysel pri surovinách ako soľ či korenie. Avšak pri cenovo nákladných položkách to zmysel už určite má. Ako si nastaviť odťažovanie skladu v pokladnici KASA FIK sa dozviete v našom manuáli.
