Monthly Archives: október 2019
Prečo evidovať dochádzku zamestnancov?
Dochádzka zamestnancov a pracovný čas. Tieto dva pojmy sa často používajú ako synonymá. Možno sa to nezdá, ale medzi týmito dvoma slovami existuje rozdiel. Chcete vedieť aký? Čítajte ďalej. Povieme si o rozdieloch, ale dozviete sa aj to, čo môžete evidovať v pokladnici KASA FIK.
Dochádzka zamestnancov a pracovný čas
Pracovný čas je ten, počas ktorého sa zamestnanec venoval svojej pracovnej činnosti. Oproti tomu dochádzka je čas, ktorý zamestnanec strávil počas dňa na pracovisku. Pozrime sa na tieto dva pojmy na príklade. Zamestnanec má pevnú pracovnú dobu od 7:30 do 16:30. V tomto čase sa venuje svojej práci, preto sa jedná o pracovný čas. Na pracovisko však prišiel už o 7:15 a odchádzal o 16:45. Tento čas hovorí o jeho dochádzke.
Synonymá? Nie tak úplne
Napriek tomu, že slová sa často zamieňajú, zákon ich ako synonymá nevníma. Podľa zákona sa musia evidovať pracovné časy zamestnancov. Dochádzka sa evidovať nemusí, ale aj tak sa s tým často stretávame. Evidovať môžete do zošita, do tabuľky, kdekoľvek. Zákon vyžaduje iba to, aby to bolo v preukázateľnej forme. Môže to byť klasická písomná alebo elektronická.
Prečo evidovať dochádzku?
Dochádzka zamestnancov môže byť nápomocná v rôznych prevádzkach. Využiť ju môžete, ak máte prevádzku, kde hrozí riziko úrazu alebo môže dôjsť ku krádežiam. Vtedy môžete pomocou dochádzky zistiť, kto sa na pracovisku v danom čase zdržiaval. A to Vám môže ušetriť mnoho peňazí. Dochádzku môžete využiť aj na kontrolu svojich zamestnancov.
Dochádzka zamestnancov v pokladnici KASA FIK
Pokladnice KASA FIK umožňujú vytvoriť konto pre každého zamestnanca. Prihlasovanie je jednoduché, pomocou PIN kódu. Evidovať tak môžete príchody aj odchody Vašich zamestnancov. Okrem toho môžete jednotlivým zamestnancom nastaviť aj užívateľské práva. Môžete vybrať, k akým funkciám budú mať prístup. Môžete im obmedziť napríklad storno dokladov alebo správu skladu. Zamestnanci nebudú môcť napríklad odťažovať zo skladu.
Všetko pod dohľadom v Backoffice
Dochádzku zamestnancov uvidíte vo svojom Backoffice. V záložke „Zamestnanci“ môžete nastaviť aj čiarový kód zamestnaneckej karty. Tá následne môže slúžiť ako čip, ktorý sa pomocou čítačky čiarových kódov načíta. Zamestnanci sa tak jednoducho „cvaknú“ a ich dochádzka sa už eviduje. Obmedzovať užívateľské práva môžete iba na určité obdobie do dátumu, aký si zvolíte. Tieto funkcie, ale aj mnoho ďalších nájdete v programe Premium. Ak chcete vedieť, ako si nastaviť dochádzku zamestnancov, pozrite sa na náš manuál.
eKasa do reštaurácie či do hotela? Jedine s grafickou mapou
eKasa do reštaurácie alebo do hotela – to nie je žiadna maličkosť. Vhodné je mať takú, ktorá Vám čo najviac uľahčí podnikanie. Pokladnice KASA FIK Vám prinášajú mnoho praktických funkcií, o ktorých by ste určite mali vedieť. Jednou z tých, ktorá sa Vám bude hodiť, je grafická mapa. Čo je to grafická mapa a ako ju použiť? V tomto článku sa to dozviete.
Čo je to grafická mapa?
Grafická mapa je funkcia, ktorá Vám umožní vytvoriť si mapu stolov či izieb Vašej prevádzky. Stoly si poskladáte tak, ako ich v skutočnosti máte a pomenujete si ich, najlepšie číslom. Vybrať si môžete rôzne typy stolov, počet či natočenie stoličiek. Ak máte viac miestností, stoly si môžete oddeliť pomocou čiar. Ak nechcete mať všetky stoly na jednej mape, nie je problém si vytvoriť aj viac máp. Môžete mať mapu zvlášť pre poschodia alebo pre záhradku.
Mám mapu. Čo ďalej?
Výborne, prvý krok máte za sebou. Na stoly si teraz môžete ukladať objednávky. Tie sa dajú neskôr doplniť alebo zmeniť. Zákazníci si objednávajú a vy im všetko pridávate na ich stôl. Pri každom stole sa Vám priebežne ukazuje cena, ktorú majú zákazníci zaplatiť. A ak odchádzajú, všetko zúčtujete naraz alebo môžete vyúčtovať iba časť objednávky. Program Premium ponúka aj možnosť rozdeliť účet na viac častí. Ako na to, sa dozviete v článku tu. Objednávky nie je problém presunúť aj na iný stôl a pokračovať v účtovaní.
eKasa do reštaurácie, ale aj do hotela
Grafickú mapu môžete využiť aj vtedy, keď máte hotel so servisom na izbu. V takom prípade si vytvoríte mapu Vašich izieb. Tu Vám odporúčame vytvoriť si pre každé poschodie samostatnú mapu. Budete tak mať oveľa väčší prehľad. Pri príchode hosťa otvoríte na izbe účet. Hotelové služby potom môžete účtovať na každú izbu zvlášť. Pri odchode hosťa mu všetky služby zúčtujete naraz.
Ideálny pomocník pre všetkých
Grafickú mapu stolov či izieb nájdete v programe PREMIUM. Ten obsahuje mnoho ďalších skvelých funkcií, ktoré Vám uľahčia prácu. Využiť môžete napríklad odťažovanie skladov alebo objednávky do kuchyne či na bar. Postup, ako nastaviť mapu stolov nájdete v našom manuáli na webe alebo sa pozrite na video krok za krokom.
Cenové hladiny: rozlišujte medzi zákazníkmi
Cenové hladiny, rôzni zákazníci, rôzne ceny. Ak ste si niekedy hovorili, že by sa Vám také niečo hodilo, je to tu. Teraz si túto funkciu môžete ľahko zapnúť. Vraj ste sa nad tým nikdy nezamysleli a neviete, čo to je? Nevadí. Teraz Vám to vysvetlíme. Prinášame Vám aj tipy, kde a ako využiť rôzne cenové hladiny. A možností je mnoho.
Cenové hladiny: funkcia, ktorú využijete
O čo vlastne ide? Je to jednoduchá funkcia, ktorú môžete využiť aj Vy. Slúži na to, aby ste jeden produkt mohli predávať za rôzne ceny. Jednoducho si vytvoríte skupiny zákazníkov, ku ktorým priradíte istú cenu. Čo je najlepšie, takéto skupiny môžete mať až tri. To znamená, že si môžete zvoliť tri rôzne predajné ceny. Štvrtá skupina je špeciálna – nákupná cena. Nič však nebráni tomu, aby aj táto hladina bola použitá ako predajná cena. Hovoríte si, že načo by ste to robili? Prinášame Vám pár dôvodov.
Študenti alebo dôchodcovia
Určite ste sa nie raz stretli so zľavou pre študentov a dôchodcov. Zľavy nemusia byť iba v percentách, spokojne to môže byť odlišná cena. Uveďme si príklad. Predstavte si, že predávate kebab. Klasická cena (cenová hladina A) je 3€. Vy však chcete, aby študenti a dôchodcovia mali cenu nižšiu. Vytvoríte si cenovú hladinu B, kde bude cena 2.5€ pre študentov. Cenová hladina C bude určená dôchodcom, kebab budú mať za 2€. Znížená cena pre niektoré skupiny zákazníkov Vám privedie ďalších zákzaníkov tohto typu.
Cenové hladiny pre zamestnancov
Máte vlastných zamestnancov? Skúste im ponúknuť benefit práve vo forme nižších cien. Vaši zamestnanci budú môcť nakupovať Vaše produkty za nižšie ceny. Napríklad časníci v reštaurácii sa môžu najesť za polovičnú cenu. Vaši zamestnanci sa takejto možnosti určite potešia. Nič nebráni ani tomu, aby ste rôzne skupiny kombinovali. Môžete mať jednu cenovú hladinu pre študentov, druhú pre zamestnancov. Je to len na Vás.
Kino, divadlo či festivaly
Ďalšou možnosťou, kde sa dajú využiť rôzne cenové hladiny sú kino či divadlo. Miesta na sedenie môžete roztriediť do rôznych skupín a určiť im rôzne ceny. Za sedenie na kraji môžu zaplatiť zákazníci menej, ako za sedenie v strede. Podobne to môžete spraviť so vstupenkami na festivaly či koncerty. Pre rôzne sekcie si jednoducho nastavíte cenové hladiny.
Cenové hladiny využijete tam, kde chcete
Je to skutočne len na Vás, kde využijete možnosť cenových hladín. Či už to budú študenti alebo sedadlá v kine, rozlíšenie cien sa môže hodiť. Ak Vás zaujíma, ako si cenové hladiny nastavíte vo Vašej pokladnici KASA FIK, postup nájdete v našom manuáli. Túto, ale aj mnoho ďalších užitočných funkcií nájdete v programe PREMIUM od KASA FIK.
Nastavenie rôznych cenových hladín v aplikácii KASA FIK.
Viac typov rovnakého tovaru? Využite skupinové položky
Skupinové položky sa Vám budú hodiť, nech podnikáte v čomkoľvek. Či už sa jedná o potraviny alebo kaderníctvo. Pomôžu Vám lepšie zorganizovať svoj predaj, takže nebudete musieť tráviť čas hľadaním správnej položky. Všetko budete mať ihneď po ruke a výrazne si uľahčíte prácu.
Skupinové položky: čo je to?
Jedná sa o veľmi užitočnú funkciu, pomocou ktorej môžete zoskupiť podobné produkty do jedného tlačidla. Sami si tak vyberiete, čo sa pod daným tlačidlom objaví. Túto funkciu využijete najmä vtedy, ak chcete mať na výber viacero položiek s rôznymi cenami.
Ako a kde sa oplatí ich využiť ?
Táto funkcia má jednu nespornú výhodu. Môžete ju využiť skutočne v každej prevádzke. Stačí, že máte viac typov jedného tovaru. Ako príklad Vám uvádzame niekoľko typov prevádzok, kde skupinové položky môžete využiť.
-
Potraviny
Pri tomto type prevádzky, môžete si zoskupiť takmer všetko. Ideálne je zoskupovať tak, aby ste mali vo všetkom prehľad. Ako príklad uvádzame nasledovné:
- Jogurty: biely, jahodový, čokoládový…
- Chleby: žitný, slnečnicový, rascový…
- Sladké pečivo: škoricový slimák, čokoládový závin, makovka…
V prípade, že máte menšie potraviny a menej položiek, môžete si vytvoriť skupiny ako napríklad mliečne výrobky, pečivo, mäsové výrobky, a podobne.
-
Oblečenie a obuv
Túto funkciu môžete využiť aj v prípade, že predávate obuv, oblečenie alebo iný textil. V tomto prípade si môžete spraviť skupiny nasledovne:
- Tričko pánske: žlté, zelené, modré…
- Tričko dámske: čierne, biele, ružové…
- Tenisky dámske: veľ. 37, veľ. 38, …
Je len na Vás, ako si svoj tovar zoskupíte. Všetko si vytvoríte tak, ako Vám to vyhovuje a ako sa v tom vyznáte.
-
Reštaurácie a bary
Veľmi dobré využitie tejto funkcie je aj v gastro prevádzkach. Budete mať podstatne väčší prehľad o Vašich položkách. Tam si môžete vytvoriť skupiny ako napríklad:
- Káva: espresso, café laté, americano…
- Pochutiny: chipsy, arašidy, chrumky…
Ak chcete predaj zjednodušiť ešte viac, odporúčame Vám vytvoriť si funkčné klávesy. Jedná sa o rýchle klávesy, ktoré máte vždy na displeji pokladnice. Ako funkčné klávesy si viete jednoducho nastaviť aj celé skupiny. Viac o funkčných klávesoch sme písali v tomto článku.
Skupinové položky môžete využiť napríklad aj v železiarstve, autodielni, manikúre či kaderníctve. Možnosti sú neobmedzené a záleží len na Vás, aké skupiny si vytvoríte. Ak chcete vedieť, ako presne si nastaviť skupinové položky, postup nájdete u nás v manuáli.
