Author Archives: Alexandra Hudáková
ORP a VRP: Aký je rozdiel medzi eKasa pokladnicami?
V súvislosti s eKasou sa vyskytujú rôzne pojmy a skratky, ktorým nie každý rozumie. VRP a ORP sú len jedne z mála, na ktoré môžete naraziť. Ak sa v tom strácate, pomôžeme Vám zorientovať sa. Aký je rozdiel medzi týmito dvoma typmi pokladníc?
ORP: Online registračná pokladnica
ORP pokladnica od KASA FIK – HIT 10.
Jedná sa o klasické pokladnice, ktoré mali doteraz označenie ERP, čiže elektronická registračná pokladnica. Celý projekt eKasa spočíva v tom, že všetky pokladnice budú online v reálnom čase komunikovať s Finančnou správou. Preto sa pokladnice ERP premenovali a prepracovali na pokladnice ORP, čiže online registračné pokladnice. Takéto pokladnice sa Vám budú hodiť, ak máte prevádzku, ktorá má viac ako niekoľko desiatok bločkov denne. Čiže ak vydáte okolo 100 bločkov denne alebo potrebujete pokročilejšie funkcie, môžete zvážiť pokladnicu ORP. Tieto pokladnice sa jednoznačne hodia do vyťažených prevádzok, pretože disponujú zväčša mnohými funkciami. ORP pokladnicu musíte kúpiť iba u certifikovaných predajcov a KASA FIK je jedným z nich. Naše pokladnice ORP sú certifikované pre projekt eKasa a spĺňajú všetky náležitosti. Vybrať si môžete medzi pokladnicami HIT alebo HIT XL.
Ako funguje pokladnica ORP?
Aby Vám pokladnica ORP fungovala, musíte si požiadať na Finančnej správe o ORP kód pokladnice. Pokladnice ORP potrebujú pre svoje fungovanie prístup k internetu, aby sa mohli spojiť s Finančnou správou. Ideálnym riešením je Wi-Fi, ale môžete si zaobstarať aj mobilný internet a vytvoriť si tzv. Wi-Fi hotspot. Pripojením pokladnice na internet sa všetky Vaše dáta a účtenky automaticky odošlú na Finančnú správu. Nie je treba, aby ste čokoľvek ručne odosielali, všetko sa vyrieši samo. Do Vašej pokladnice je potrebné nahrať spomínaný ORP kód, pripojiť ju k internetu a o viac sa nestaráte.
Čo robiť pri výpadku internetu ak máte ORP?
Ak sa náhodou stane, že Vám internet vypadne, nemusíte hneď panikáriť. Pokladnice ORP majú aj tzv. chránené dátové úložisko (CHDÚ), kam sa všetky doklady odosielajú taktiež. V situácii, že Vám vypadne internet, bločky sa odošlú do CHDÚ a zákazníkovi vystavíte paragon. Následne pri opätovnom pripojení k internetu sa automaticky všetky údaje a účtenky uložené v CHDÚ odošlú na Finančnú správu. Jediné, na čo musíte dohliadnuť je, aby takýto výpadok internetu netrval dlhšie ako 48h.
VRP: Virtuálna registračná pokladnica
VRP pokladnica od KASA FIK.
Jedná sa o pokladničný program, ktorý je od Finančnej správy. Nájdete ho na webe Finančnej správy, odkiaľ si ho môžete bezplatne stiahnuť. V tomto prípade sa však jedná iba softvér. Preto je nutné si VRP program otvoriť vo vlastnom počítači, tablete alebo mobile a zaobstarať si aj tlačiareň. KASA FIK však ponúka elegantné riešenie aj tejto pokladnice. Spomínaný program VRP je nahratý v prenosných mobilných pokladniciach, ktoré majú zabudovanú tlačiareň. V prípade, že si kúpite VRP pokladnicu od KASA FIK, nepotrebujete k nej už nič ďalšie dokupovať a všetko potrebné máte v jednom zariadení. Tento typ pokladnice sa hodí pre tých, ktorí vystavia iba malé množstvo účteniek a nepotrebujú žiadne rozšírené funkcie. Vhodná je aj na stánkový predaj alebo vtedy, keď potrebujete mobilnú pokladnicu, ktorá funguje na batériu.
Ako funguje pokladnica VRP?
Pre fungovanie tejto pokladnice je potrebné požiadať si o VRP kód na Finančnej správe. Na základe tejto žiadosti Vám Finančná správa pošle prihlasovacie údaje na sídlo Vašej firmy, pomocou ktorých sa do pokladnice prihlásite. Pokladnica VRP nemá žiadne CHDÚ, takže funguje iba v online režime. To znamená, že musíte byť neustále pripojený na internet v podobe Wi-Fi. Do pokladnice KASA FIK VRP môžete vložiť aj dátovú kartu a Wi-Fi v takomto prípade nie je potrebné. Ak internet nemáte, pokladnica Vám nebude fungovať.
Čo robiť pri výpadku internetu ak máte VRP?
Rozdiel medzi ORP a VRP je ten, že pokladnica VRP musí byť na internet pripojená stále. Ak dôjde k výpadku internetu, pokladnica nefunguje a Vy s ňou neviete vôbec pracovať. Možnosťou je iba ručné vystavenie paragónov. Tie musíte následne pri opätovnom pripojení internetu zadať do pokladnice a ručne odoslať na Finančnú správu.
Porovnanie ORP a VRP pokladníc
V tejto tabuľke nájdete jednoduhé porovnanie oboch typov pokladníc. Sami potom musíte zvážiť, ktorý typ je pre Vás ten najlepší. Nezabudnite, že pre oba typy pokladníc je potrebné zažiadať Finančnú správu o iné kódy. Viac o tom, o aké kódy si požiadať, nájdete v tomto článku.
| Pokladnica ORP | Pokladnica VRP |
| vyžaduje eKasa klient kód ORP | vyžaduje kód VRP a prihlasovacie údaje |
| funguje aj pri výpadku internetu | bez internetu je nefunkčná |
| pri výpadku internetu sa údaje odošlú automaticky | pri výpadku internetu musíte ručne nahodiť všetky bločky a ručne ich odoslať na FS |
| cca 10.000 položiek | max. 3000 položiek |
| možné pripojiť príslušenstvo ako váhu, platobný terminál, ručný skener a pod. | nie je možné pripojiť žiadne príslušenstvo |
| množstvo rozšírených funkcií ako napr. sklady, vzdialená správa, rýchle klávesy, mapa stolov atď. | iba základné funkcie ako uzávierka a kategórie produktov |
| vhodné pre prevádzky s viac ako 100 účtenkami denne | vhodné pre prevádzky s max. 100 účtenkami denne |
| ku pokladniciam KASA FIK HIT nie je treba nič dokupovať | ku pokladniciam KASA FIK VRP nie je treba nič dokupovať |
| vyššie náklady, avšak program PREMIUM Vám počiatočné náklady znižuje o polovicu | nízke náklady |
| KASA FIK pokladnice HIT a HIT XL | KASA FIK pokladnica VRP |
Máte gastro prevádzku? Využite odťažovanie skladu
Typickým rysom pre gastronomické prevádzky je podávanie rozlievaných nápojov. Čapované pivo, kofola či víno, ale aj tvrdý alkohol. To sú všetko položky, ktoré sa nakupujú na sudy či celé litre. Nemusí sa však jednať iba o gastronomickú prevádzku. Kdekoľvek podávate takéto nápoje, bude sa Vám hodiť funkcia odťažovanie skladu.
Čo to vlastne znamená?
Môžeme si to predstaviť ako odpočítavanie menšej časti suroviny z veľkého celku. Vykreslime si konkrétnu situáciu. Dodávka Vám privezie 50 litrový sud piva a Vy si ho naskladníte. Pivo však predávate ako pol litrák (prípadne ako 0,3l) a nie na sudy. Program Premium Vám umožňuje odpočítavať pollitra piva z celého sudu. Podobne môžete odťažiť aj tvrdý alkohol alebo iné dôležité položky, ako napríklad mäso.
Aké sú výhody odťažovania?
Odťažovanie skladu sa Vám hodí, ak chcete mať pod kontrolou stav niektorých položiek alebo surovín. Využiť sa to dá hlavne u surovín, ktoré sú cenovo nákladné, ako napríklad spomínané mäso, alkohol či káva. Budete mať prehľad o tom, aké množstvo sa už spotrebovalo a aké ešte máte na sklade. Presne budete vedieť, koľko porcií Vám zostáva a kedy naskladniť suroviny znova. Navyše, skladový systém je v programe Premium prepojený s Vašim účtom Backoffice. Tam uvidíte stavy a pohyby na sklade, ktoré vykonali.
Prečo ešte využiť odťažovanie skladu?
Odťažovanie môžete využiť aj ako spätnú kontrolu. V prípade, že zamestnávate sezónnych pracovníkov či brigádnikov, nie vždy máte možnosť sledovať, či pracujú tak, ako majú. Môžete sledovať, či sa všetko eviduje a či nemáte nejaké škody. Funkcia odťažovanie skladu Vám pomôže aj pri inventúrach. Kedykoľvek ich urobíte, ľahko zistíte, či Vám množstvo na sklade súhlasí s množstvom, ktoré je na prevádzke.
Ako a kde sa to dá nastaviť?
Odťažovanie skladu sa využíva najmä v gastronomických prevádzkach. Pre reštaurácie a kaviarne je to skoro nutnosť. Avšak využiť sa dá všade tam, kde potrebujete odpočítavať časť surovín zo skladu. Odporúčame Vám však neodťažovať všetko – pravdepodobne to nemá zmysel pri surovinách ako soľ či korenie. Avšak pri cenovo nákladných položkách to zmysel už určite má. Ako si nastaviť odťažovanie skladu v pokladnici KASA FIK sa dozviete v našom manuáli.
Stravné lístky v online registračnej pokladnici
Chcete vo svojej prevádzke prijímať aj stravné lístky? Evidencia stravných lístkov v online registračnej pokladnici môže byť pre mnohých podnikateľov strašiakom. Do karát nehrajú napríklad rôzne sadzby DPH. Poradíme Vám, ako s evidenciou stravných lístkov zatočiť. Je na to jedno veľmi jednoduché riešenie.
Stravné lístky: Čo hovorí zákon?
Pracovať budeme so zákonom č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice. Ten ustanovuje pojem „tržba“ a jej evidenciu v pokladnici eKasa. Tento zákon hovorí čo je to tržba. Zároveň sa spomína, že podnikateľ je povinný za príjem tržby predajom tovaru alebo poskytnutím služby vystaviť pokladničný doklad. Tržba pritom môže byť prijatá hotovosťou, platobnou kartou alebo poukážkou.
Pokladničný doklad má isté náležitosti, ktoré sú uvedené v § 8 ods. 1 alebo ods. 2 tohto zákona. Pozitívna správa však je, že evidovať druh platby nie je jednou z nich. To znamená, že nemáte žiadnu povinnosť uvádzať na bločku spôsob platby. Nech už platil zákazník akokoľvek.
Čo z toho vyplýva?
V prípade, že chcete prijímať stravné lístky, odporúčame Vám ich evidovať ako hotovosť. Predstavte si ich jednoducho ako bankovku. Pozor si musíte dať iba na jednu vec. Stav pokladnice Vám musí sedieť s vykázanými tržbami. Stravné lístky sa tým pádom počítajú do stavu pokladnice. Platí to aj v prípade, že budete robiť uzávierky. Potrebujete do účtovníctva presnú sumu stravných lístkov? Nie je nič ľahšie ako spočítať zvlášť sumu stravných lístkov a hotovosti.
Ako na stravné lístky v pokladnici KASA FIK?
Pokladnice KASA FIK Vám ponúkajú 3 možnosti platby. Hotovosť, platobná karta alebo stravné lístky. Je však nutné, aby zákazník zaplatil celú zúčtovanú čiastku jedným spôsobom. Uveďme si príklad. Ak má zákazník platiť 15.36€, musí Vám zaplatiť celú túto čiastku 15.36€ jedným spôsobom. Teda buď hotovosťou, kartou alebo stravnými lístkami. V prípade platby kartou vyberiete platobnú metódu platba kartou. Ak dôjde na platbu hotovosťou alebo platbu stravenkami, vyberiete platobnú metódu hotovosť. Všetky zákonné povinnosti budú takýmto spôsobom splnené.
Rozdeliť jeden účet na viacero platobných metód zatiaľ nie je možné. Naši vývojoví experti však neustále pracuje na zlepšovaní našej aplikácie. Delenie platobných metód je preto jedným z pripravovaných zlepšení.
Objednávky do kuchyne urýchlia prevádzku
Máte prevádzku, v ktorej pripravujete jedlá alebo miešate rôzne druhy koktailov? S programom Premium môžete využiť funkciu objednávky do kuchyne alebo na bar. Asi poznáte situáciu, kedy „zabehnete“ aj niekoľko kilometrov za deň. Jednu chvíľu ste pri zákazníkovi, druhú ste už pri kuchárovi či barmanovi. Ani neviete ako a stáva sa z toho niekoľko kilometrový beh. Kým všetko obehnete, niekedy sa stane, že zabudnete, čo ste vlastne chceli. Ak nie je Vaša ambícia stať sa šprintérom, spomaľte.
Objednávky do kuchyne
Riešenie, ktoré Vám pomôže urýchliť celý proces je bonovacia tlačiareň. Tá pripraví Vaše objednávky do kuchyne či na bar automaticky. Zadáte si objednávku do pokladnice KASA FIK a následne Vám ju tlačiareň vydá tam, kde potrebujete. Vaši kuchári a barmani majú ihneď informáciu, čo majú pripraviť. Ak chcete využiť objednávky do kuchyne, musíte si zapnúť funkciu tlač objednávok. Dokonca si môžete nastaviť aj vlastné poznámky. Nemusíte sa báť, že by Vaše objednávky a poznámky čítali tí, ktorým nie sú určené. Poznámky typu „so sebou“ alebo „bezlaktózové“ sa vytlačia iba na tlačiarni, na ktorej si to nastavíte – napríklad v kuchyni alebo na bare.
Vyvolávajte
Tlač objednávok môžete spojiť aj s vyvolávacím systémom. Vytvorte si účty zákazníkov a tlačte informácie o nich na bonoch. Ak chcete zákazníkov vyvolávať, nastavte si meno zákazníka napríklad „Pager 1“. Informácia sa vytlačí na Vašej objednávke aj na účtenke. Ak je pre zákazníka všetko pripravené, pomocou jeho mena ho môžete rýchlo identifikovať. Následne zákazníka už iba vyvoláte. Prevádzka sa Vám takto urýchli a vy obslúžite viac zákazníkov ako doposiaľ.
Výhody objednávky do kuchyne
- užitočná funkcia pre vyťažené gastro prevádzky
- ušetrený čas a kilometre
- urýchlenie prevádzky
- okamžité informácie
- vlastné poznámky
- jednoduché prepojenie s pokladňou
V našom manuáli nájdete presný postup, ako si viete bonovaciu tlačiareň prepojiť s pokladnicami KASA FIK. Tlačiareň si môžete zakúpiť napríklad na našom e-shope.
4 tipy prečo si zaobstarať platobný terminál SumUp
Platobný terminál býva veľká dilema. Neviete sa rozhodnúť či si ho zadovážiť alebo nie? Zdá sa Vám, že je treba doňho veľa investovať? Myslíte si, že to zbytočne komplikuje obchod? Tieto 4 tipy Vás presvedčia, že platobný terminál SumUp posúva podnikanie na novú úroveň.
1. Zákazníci Vám neutečú
Predstavte si situáciu: sedíte v reštaurácii, chcete zaplatiť kartou, ale nemajú platobný terminál. Čo urobíte? Utekáte do bankomatu a s mierne trápnym pocitom idete späť a zaplatíte. A nabudúce tam už pre istotu nepôjdete. Zákazníci nechcú nosiť hotovosť, keď je platenie kartou či mobilom také jednoduché. Vy im môžete vyjsť v ústrety a oni sa k Vám budú s radosťou vracať. Veď prečo by chodili inam, keď u Vás môžu platiť kartou?
2. Platobný terminál Vám zvýši tržby
Začnú k Vám chodiť aj tí, ktorí doteraz nechodili, lebo nemohli platiť kartou. A tí ktorí chodili, odrazu utratia viac. Oveľa ľahšie sa platí účet kartou, než hotovosťou, najmä ak je vysoký. Zákazníci nemusia počítať, na čo majú dosť hotovosti, a čo už mať nemôžu. Takto kúpia všetko čo chcú, pípnu kartou a je to. Vy máte odrazu vyššie tržby a to vďaka platobnému terminálu. Navyše, k programu PREMIUM máte platobný terminál SumUp zdarma. Využiť môžete aj Backoffice, kde vidíte analýzy predajov, či triedenie podľa typu platby. Tieto dve veci spoločne Vám zaručene prinesú zvýšenie tržieb a Vášho zisku.
3. Zúčastňujte sa festivalov a iných akcií
Rozmýšľate, že sa zúčastníte akcií pod holým nebom? Terminál SumUp Vám prináša ideálnu príležitosť. Predávať svoj sortiment na festivale, koncertoch alebo trhoch môže byť ešte ľahšie. Okrem hotovosti môžete brať aj platobné karty. Terminál SumUp totiž nepotrebuje elektrinu, takže ho môžete voziť so sebou. Nezdržiavajú Vás ani žiadne káble, ktoré by ste museli rozmotávať. Terminál totiž funguje na batériu, ktorá Vám vydrží viac ako 500 transakcií. Navyše, ak budete potrebovať, môžete ho dobiť pomocou micro-USB kábla aj počas cesty na festival v aute.
4. Platobný terminál, s ktorým neplatíte mesačne
Ak Vás od platobného terminálu odrádzajú všetky veci, ktoré treba vybaviť, aj na to existuje riešenie. Nemusíte sa trápiť schôdzkami v banke, zmenou bankového účtu či mesačnými poplatkami. Platobný terminál SumUp nič z toho nevyžaduje. Bankový účet si nechávate svoj, nemusíte si zakladať nový. Tam vám prídu aj všetky zarobené peniaze. Stačí sa iba zaregistrovať na stránke SumUp. Mesačné poplatky za prenájom terminálu taktiež neplatíte. Terminál je Váš za jednorazový poplatok 39€. V porovnaní s inými terminálmi tak zaplatíte o stovky eur menej. V prípade, že máte program PREMIUM, dostanete ho ku pokladnici úplne zadarmo. Jediné čo platíte je 1,95% z transakcie. Skúsme si to vykalkulovať: pri sume 10€ to vyjde na 19.5 centov. Čo myslíte? My si myslíme, že sa to oplatí.
Tip na záver:
Nemusíte sa báť ani nesprávneho zadania ceny do terminálu. Platobný terminál SumUp je pomocou Bluetooth prepojený s Vašou pokladnicou. SumUp je natoľko inteligentný, že sa s pokladnicou spáruje sám. Vy sa musíte iba uistiť, že má Vaša pokladňa zapnutý Bluetooth. Čiastka, ktorú má zákazník zaplatiť, sa automaticky zobrazí na termináli.
Ako presne sa dá prepojiť platobný terminál SumUp s pokladnicou, nájdete v našom manuáli.
Pokladnica HIT a jej prepojenie na platobný terminál
Spúšťame pre Vás blog
KASA FIK Blog Vás víta. Sme veľmi radi, že Vám ho môžeme v krátkosti predstaviť. Chceme, aby ste mali vždy po ruke čerstvé informácie o našom programe a zároveň Vám poradíme, ako zefektívniť používanie pokladníc KASA FIK. To však nie je všetko. Nájdete u nás aj tipy a triky, ako vylepšiť svoje podnikanie.
Čo všetko Vám prinesie KASA FIK blog?
-
Aktualizácie a novinky v programe
-
Tipy pre používanie funkcií pokladnice
-
Vylepšenia pre Vaše podnikanie
Všetky dôležité inovácie programu nájdete v sekcii Aktualizácie. Každý deň sa snažíme uľahčovať prácu s pokladnicou. Chceme Vám prinášať vždy nové a nové funkcie a ich vylepšenia. Snažíme sa vytvárať ich tak, aby boli užitočné a zjednodušili Vašu obsluhu. Všetky články z kategórie aktualizácie nájdete aj pod značkou „aktualizácie“ a „novinky“.
Sekcia Funkcie Vás prevedie krok po kroku aplikáciou. KASA FIK blog Vám pomôže efektívnejšie využívať Vašu pokladnicu. Zistíte, ako a k čomu sa využívajú niektoré funkcie a ako ich jednoducho nastaviť. Prečítate si o tom, ktoré funkcie Vám k čomu môžu pomôcť a kedy sa ich oplatí využiť. Každý článok má vlastné značky, podľa toho, do akej oblasti spadá. Nájdete napríklad značku „evidencia“, „platby“ alebo „sklad“.
Zároveň sa Vám budeme snažiť poradiť, ako zlepšiť Vaše podnikanie. Dáme Vám tipy, ako dosiahnuť, aby bol Váš podnik nezabudnuteľný pre Vašich zákazníkov. Inšpirovať sa nimi môže úplne každý, kto podniká. Tieto rady nájdete v sekcii Tipy a triky.
V prípade, že máte otázku, na ktorú náš KASA FIK blog doposiaľ nedal odpoveď alebo si neviete s niečím poradiť, neváhajte nám napísať. Radi Vám pripravíme radu či postup na mieru tak, aby sme Vám čo najviac uľahčili prácu. A možno sa nájde viacero ľudí, ktorí túto radu využijú.
Zároveň sa môžete pozrieť na náš manuál, kde nájdete konkrétne postupy nastavenia.
Pevne veríme, že pre Vás bude tento blog užitočný a nájdete tu rady, ktoré vo svojom podnikaní využijete. Vydajte sa s nami na cestu jednoduchého a efektívneho podnikania!
